Qui
sommes
nous ?
Nous avons pour vocation de regrouper des directeurs de centres d’ophtalmologie afin de profiter de l’apport de chacun des membres, d’échanger sur les pratiques, pour enrichir notre savoir et en faire profiter nos structures respectives pour plus d’efficience et de rapidité.
L’adhésion à L’ARCEN permet à ses membres de mutualiser des moyens, des services par des professionnels sélectionnés en interne.
Le rôle d’un Directeur de centre
Son but premier est de permettre au praticien de l’alléger des tâches qui l’éloignent de la médecine et de faire que le centre soit plus efficace à tout point de vue.
Le directeur de centre est une pierre angulaire dans la structure d’un centre d’ophtalmologie. Il assure une fonction transversale de coordination de toutes les activités du cabinet et verticale de courroie de transmission entre les médecins et l’équipe. Il gère l’ensemble des missions de gestion et d’organisation du cabinet. Il optimise la gestion en déchargeant les médecins des tâches l’éloignant de son cœur de métier.
Ressources humaines
Le directeur de centre est le référent et l’intermédiaire entre les employés et le ou les médecins, c’est l’une des fonctions principales d’un directeur de centre.
La démarche qualité
Il doit organiser les activités et maitriser les risques, ceci grâce à la mise en place de NOSO (Nouvelles Organisations des Soins Ophtalmologiques), visant ainsi la certification ISO 9001.
L’organisation
Elle se structure autour de 5 items : l’audit, le procès, les outils, la gestion des agendas et les systèmes d’informations.
Le relationnel
Le directeur de centre est en relation avec les institutions (Conseil de l’Orde, CPAM…), les prestataires (banque, expert comptable…), les fournisseurs (matériel, mobilier…), le personnel (diffusion des décisions, …) et également avec le patient.
La finance
Il assure un rôle financier au niveau de la trésorerie, il veille à l’équilibre budgétaire de la structure et contrôle les flux monétaires en vérifiant les prix pratiqués par les prestataires et fournisseurs.
Notre
Vocation
La démographie ophtalmologique se réduit et ce phénomène va se poursuivre encore, alors même que la demande explose.
L’optimisation du fonctionnement d’un cabinet médical se place donc au centre des enjeux organisationnels.
Les médecins, à de rares exceptions près, ne sont ni attirés ni formés aux obligations de gestion de leur outil de travail ; ils font alors le choix de se regrouper, créant ainsi des structures plus lourdes et plus complexes à gérer. La mutualisation des moyens a ainsi justifié la création d’un nouveau maillon sur la chaîne organisationnelle : une interface pour gérer les relations internes, au sein même du cabinet comme celles externes avec l’ensemble des partenaires. Ce spécialiste organisationnel est formé spécifiquement en gestion, finance et ressources humaines.
L’association ARCEN a pour but :
– de mutualiser les expériences des Responsables de Centres d’Ophtalmologie,
– de les informer et les former afin de faciliter et optimiser la gestion des centres.
Plus généralement, elle a pour objet toute activité ayant trait à la fonction de ces Directeurs dans le cadre de la gestion des cabinets, services ou groupes d’ophtalmologie.
Nos
Outils
01
Séminaire
2 séminaires physiques par an
(en région + à Paris)
03
Outils
Une veille juridique ciblée pour notre profession avec un cabinet d’avocat en droit social
02
Webinars
Webinars mensuels avec des prestataires ou laboratoires proposant des services aux cabinets
04
Compétences
Des membres avec des compétences diverses : DRH, comptables, juristes en droit social, etc
05
Partage d’infos
Partage d’infos et d’outils via des applications de communications spécifiques
Actualités
Séminaire ARCEN, le plus grand rassemblement de directeurs de centre !
L’association permet d’instaurer une dynamique de groupe pour l’ensemble des directeurs de centre via de nombreux échanges, webinaires et outils de partage, mais également en organisant 2 fois par an un séminaire ayant pour but de former, d’informer et de fédérer les directeurs de centre sur leur métier et son évolution. Un moment privilégié pour…
L’ARCEN prend la parole !
Retrouvez l’ARCEN le samedi 04 mai 2024 au congrès de la SFO. L’occasion pour l’association de présenter le métier de directeur de centre et d’entendre l’expérience de médecins collaborants déjà avec un directeur de centre. Retrouvez-nous salle 221M de 14h à 17h30 !